Zapisy online, statusy i lista rezerwowa
Jak działają zapisy online w Atlo: statusy Oczekujący, Potwierdzony, Rezerwa i Anulowany, potwierdzanie i lista rezerwowa.
aktualizacja
Rodzic zapisuje dziecko na stronie zapisów Twojej szkoły: wybiera grupę z grafiku, wpisuje dane, akceptuje regulamin i zgody. Zgłoszenie od razu trafia do panelu, a rodzic dostaje e-mail z podsumowaniem.
Statusy zapisu
Oczekujący
- Co oznacza
- Nowe zgłoszenie. Sprawdź je i potwierdź albo odrzuć.
Potwierdzony
- Co oznacza
- Dziecko jest w grupie. Pojawia się na liście obecności, w ratach i w panelu rodzica.
Rezerwa
- Co oznacza
- Grupa była pełna, więc dziecko jest na liście rezerwowej.
Anulowany
- Co oznacza
- Zapis odwołany. Miejsce wraca do puli.
| Status | Co oznacza |
|---|---|
| Oczekujący | Nowe zgłoszenie. Sprawdź je i potwierdź albo odrzuć. |
| Potwierdzony | Dziecko jest w grupie. Pojawia się na liście obecności, w ratach i w panelu rodzica. |
| Rezerwa | Grupa była pełna, więc dziecko jest na liście rezerwowej. |
| Anulowany | Zapis odwołany. Miejsce wraca do puli. |
Codzienna praca z zapisami
- →Nowe zgłoszenia widać na Dashboardzie. Możesz potwierdzić je pojedynczo albo zaznaczyć kilka naraz.
- →Wyszukiwarka w Zapisach znajduje zapis po dziecku, rodzicu, telefonie albo e-mailu.
- →Zapis ręczny, np. przyjęty przez telefon, dodasz w Zapisach.
- →„Przenieś do innej grupy” zmienia termin bez kasowania historii i wpłat.
- →Duplikaty pokazują zapisy, które wyglądają na podwójne, np. to samo dziecko zapisane dwa razy.
Kiedy rodzic widzi dziecko w panelu
W Ustawieniach wybierasz, kiedy dziecko pojawia się w panelu rodzica. Masz trzy opcje: dopiero po potwierdzeniu (zalecane), podgląd z plakietką „Czeka na potwierdzenie szkoły” albo wszystko od razu. Ostatnia opcja pasuje do szkół, które przyjmują praktycznie każdy zapis.