Falko Szkoła Pływania: system zapisów dla ok. 1000 dzieci we Wrocławiu
Falko to szkoła pływania we Wrocławiu działająca od 2016 roku, z ok. 1000 dzieci w grupach na kilku torach. Tak wygląda u nich system zapisów Atlo — od naboru po listę obecności przy basenie.
Falko Szkoła Pływania
Prowadzimy Falko od 2016 roku. Przy ponad tysiącu uczestników zapisy w arkuszach i przez telefon przestały się spinać. Z Atlo rodzice zapisują dzieci sami, z telefonu, a my mamy grafik torów, raty i obecności w jednym miejscu.
Instruktorzy sprawdzają obecność na telefonie, nawet przy basenie bez zasięgu. Najbardziej cenię to, że system jest dopasowany do tego, jak naprawdę pracujemy, a zmiany wchodzą szybko.
Polecam każdej szkole, która przerosła Excela.
- założenie szkoły
- 2016założenie szkoły
- uczestników zajęć
- 1000+uczestników zajęć
- instruktorów
- 12instruktorów
- zapis dziecka z telefonu
- < 1 minzapis dziecka z telefonu
Wyzwanie: nabór, tory i raty przy tysiącu dzieci
Szkoła pływania z tysiącem dzieci ma problemy, których nie widać w małej szkółce: nabór, w którym miejsca znikają w pierwszych godzinach, grupy wciśnięte w konkretne tory wynajęte od pływalni, setki rat do pilnowania i umowy, które trzeba zebrać od rodziców przed startem.
Co działa w Falko
- →Zapisy na siatce torów: rodzic widzi grafik basenu z wolnymi miejscami i zapisuje dziecko w kilkadziesiąt sekund, także z telefonu.
- →Szkoła potwierdza zapis w panelu, a umowa idzie do rodzica mailem automatycznie.
- →Przypomnienia o I i II racie wysyłają się same, 2 dni przed terminem każdej osoby.
- →Prowadzący sprawdzają obecność na telefonie i mogą dopisać dziecko, które przyszło odrobić zajęcia.
- →Na listach obecności widać, kto nie oddał jeszcze papierowej umowy.
- →Przeniesienie dziecka do innej grupy w jednym oknie z wolnymi miejscami.
- →Wypowiedzenie umowy z rozliczeniem i automatycznym zdjęciem z grupy.
- →Wykrywanie podwójnych zapisów tego samego dziecka.
Dopasowanie do szkoły zamiast szablonu
Część funkcji powstała specjalnie dla Falko: automatyczne przypomnienia o ratach, oznaczenie brakującej umowy na liście obecności czy okno przenoszenia dziecka między grupami. To jest sposób działania Atlo: system ustawiamy pod realia szkoły, a brakujące funkcje dobudowujemy.
Na Twojej domenie, w Twoich kolorach
Zapisy działają pod adresem szkoły, w jej kolorach i z jej dokumentami. Rodzic zapisuje dziecko u Falko, a nie w katalogu wielu szkół.
Prowadzisz szkołę pływania albo inną szkółkę z naborem sezonowym? Pokażę, jak ten sam system wyglądałby u Ciebie.