Program dla szkoły pływania, który zna realia basenu
Tory, godziny wynajęte od pływalni, grupy według poziomu i wieku, rodzice zapisujący dzieci w pierwszych minutach naboru. Ten system powstał w mojej własnej szkole pływania i dziś obsługuje ok. 1000 dzieci we Wrocławiu.
Działa w Solen Swim (moja szkoła) i w Falko Szkoła Pływania we Wrocławiu — ok. 1000 dzieci, pełne nabory sezonowe.
Co dziś zabiera najwięcej czasu
Nabór na sezon to tydzień telefonów
Rodzice dzwonią o tej samej godzinie, miejsca znikają, a Ty ręcznie przepisujesz listy do Excela.
Tory i godziny się nie spinają
Pływalnia daje konkretne tory w konkretnych godzinach, a grupy trzeba w nie wcisnąć bez przepełnienia.
Płatności i nieobecności w zeszycie
Kto zapłacił za semestr, kto ma odrabianie, kto rezygnuje — wszystko w głowie instruktora.
Co robi system
Grafik torów i basenów
Siatka godzin i torów tak, jak wynajmujesz je od pływalni. Każda grupa ma swoje miejsce i limit.
Grupy według poziomu i wieku
Oswajanie z wodą, nauka, doskonalenie, niemowlęta z rodzicami — każda z własną pojemnością i listą rezerwową.
Zapisy online 24/7
Rodzic wybiera grupę, widzi wolne miejsca i zapisuje dziecko w kilka minut, także z telefonu.
Obecności i raporty
Obecność sprawdzana w panelu, a raporty pokazują frekwencję, zapisy i stan płatności całej szkoły.
Raty i pro-rata
Semestr w ratach, dołączenie w trakcie liczone proporcjonalnie, gotówka albo przelew — według Twoich zasad, z mailowym przypomnieniem przed startem.
Umowy i ochrona małoletnich
Regulamin, RODO i standardy ochrony małoletnich akceptowane przy zapisie, z historią zgód.
System zapisów dla innych branż
Zróbmy Twojej szkole porządek w zapisach
Napisz, czego potrzebujesz, albo zadzwoń: 505 912 389. Odpowiem zwykle w ciągu 24 godzin.
Wolisz napisać? Wyślij zapytanie·albo napisz: kontakt@atlo.pl·zadzwoń: 505 912 389
Pytania: szkoły pływania
Czy system obsłuży kilka basenów i różne godziny wynajmu torów?
Tak. Każdą lokalizację i każdy tor konfigurujemy osobno, z godzinami, które faktycznie wynajmujesz. Grupy przypisujesz do konkretnego toru i godziny, a system pilnuje limitów.
Czy rodzic musi zakładać konto albo instalować aplikację?
Nie. Rodzic zapisuje dziecko przez formularz na stronie, także z telefonu, bez zakładania konta i instalowania aplikacji. Umowę dostaje mailem.
Jak wygląda nabór na nowy sezon?
Otwierasz zapisy o ustalonej godzinie. Rodzice widzą na grafiku, gdzie są wolne miejsca, a gdy grupa się zapełni, mogą zapisać się na listę rezerwową. Grupy dla kontynuujących oznaczasz osobno.
Czy przeniesiesz dane z obecnego systemu lub Excela?
Tak, migracja danych jest częścią wdrożenia. Przenoszę uczestników, grupy i historię, żeby start nie oznaczał zaczynania od zera.