KSeF w szkółce sportowej: faktury dla rodziców i firm w 2026 roku
Krajowy System e-Faktur (KSeF) w 2026 roku objął faktury między firmami także w małych przedsiębiorstwach. Szkółki sportowe wystawiają faktury rzadziej niż sklep, ale robią to: dla rodziców, którzy płacą z firmy, dla pracodawców finansujących zajęcia, dla szkół i przedszkoli. Poniżej praktyczne podsumowanie. Szczegóły zawsze potwierdź z księgową — zależą od formy działalności i stawki VAT.
Kiedy faktura musi przejść przez KSeF
- →Faktury dla firm (B2B) — tak, zgodnie z harmonogramem wdrożenia KSeF w 2026 roku.
- →Faktury dla rodziców jako osób prywatnych (konsumentów) — nie są objęte obowiązkiem KSeF; można je wystawiać jak dotąd.
- →Najmniejsi podatnicy mieli w przepisach okres przejściowy do końca 2026 roku — sprawdź z księgową, czy Cię dotyczy.
Jak zbierać prośby o faktury od rodziców
Największy chaos to nie samo wystawienie faktury, tylko zebranie danych: NIP, nazwa firmy, adres, za które zajęcia i w jakim miesiącu. Zamiast zbierać to w wiadomościach, poproś o dane przy zapisie albo w panelu rodzica, w jednym ustalonym miejscu.
Program do zapisów a faktury
Program do zapisów nie musi być programem do faktur. Lepiej, żeby dobrze robił swoje: wiedział, kto ile zapłacił i za co, i przekazywał szkole prośby o faktury z kompletem danych. Fakturę wystawia szkoła w programie księgowym połączonym z KSeF, z którego korzysta jej biuro rachunkowe.
Co zrobić przed kolejnym semestrem
- 1.Ustal z księgową, które faktury wystawiasz w KSeF i od kiedy.
- 2.Wybierz jedno miejsce zbierania próśb o faktury i napisz o nim w regulaminie.
- 3.Sprawdź, czy dane płatności w programie do zapisów da się łatwo wyeksportować dla biura rachunkowego.
Chcesz zobaczyć, jak w Atlo wyglądają płatności, raty i prośby o faktury od rodziców? Umów krótkie demo.