Zapisy na obozy i półkolonie: karta kwalifikacyjna, zaliczki i listy uczestników

Dla wielu szkółek obozy i półkolonie to ważna część przychodu i sposób na utrzymanie kontaktu z rodzinami poza sezonem. Jednocześnie to sezon papierów: karty kwalifikacyjne, zaliczki, dopłaty, listy dla opiekunów, informacje o alergiach. Dobrze zorganizowane zapisy oszczędzają tygodnie pracy.

Turnusy i limity

Każdy turnus to osobna „grupa” z datami, ceną, limitem miejsc i listą rezerwową. Ogłaszaj wszystkie turnusy naraz, żeby rodzice mogli wybrać termin pasujący do urlopu — i pokazuj na bieżąco, ile miejsc zostało.

Karta kwalifikacyjna online

Karta kwalifikacyjna uczestnika wypoczynku jest wymagana przepisami. Zamiast papieru i przepisywania, rodzic może wypełnić ją przy zapisie: dane uczestnika, kontakt do rodziców w czasie turnusu, informacje o zdrowiu, alergiach, lekach i diecie.

Zaliczka i dopłata

Najczęstszy model to zaliczka przy zapisie i dopłata na kilka tygodni przed turnusem. Ustal terminy z góry i przypominaj o dopłacie automatycznie. Rodzic powinien w każdej chwili widzieć, co już zapłacił.

Listy dla opiekunów

Opiekun na obozie potrzebuje jednej listy: uczestnicy, kontakty do rodziców, informacje o zdrowiu i dietach. Wygenerowana z systemu jest aktualna i nie wymaga przepisywania z kart.