Przedłużenia na nowy semestr
Jak w Atlo zarezerwować miejsca obecnym uczestnikom na kolejny semestr i zebrać decyzje rodziców.
aktualizacja
Przedłużenia rezerwują miejsca dzieciom, które już chodzą na zajęcia, zanim nowy semestr zobaczą inni. Rodzic potwierdza decyzję w panelu, a od razu potem zawiera umowę na nowy semestr.
Kalendarz
6 tygodni przed końcem
- Co
- Semestry: dodaj nowy semestr, zostaw go ukrytego, skopiuj grupy.
5 tygodni przed końcem
- Co
- Przedłużenia: sprawdź dobrane grupy (awans ustawiasz ręcznie, „nie proponuj” pomija dziecko), ustaw termin odpowiedzi ok. 14 dni, zarezerwuj miejsca i wyślij propozycje.
Przez 2 tygodnie
- Co
- Rodzice klikają „Kontynuuję” albo „Rezygnuję”. Na Dashboardzie widzisz, kto jeszcze nie odpowiedział, razem z telefonem.
3 dni przed terminem
- Co
- System sam przypomina tym, którzy nie odpowiedzieli.
Po terminie
- Co
- Nieodpowiedziane propozycje wygasają, a miejsca przejmuje lista rezerwowa.
Dzień po terminie
- Co
- Semestry: pokaż nowy semestr. Nowi rodzice widzą tylko to, co zostało wolne.
| Kiedy | Co |
|---|---|
| 6 tygodni przed końcem | Semestry: dodaj nowy semestr, zostaw go ukrytego, skopiuj grupy. |
| 5 tygodni przed końcem | Przedłużenia: sprawdź dobrane grupy (awans ustawiasz ręcznie, „nie proponuj” pomija dziecko), ustaw termin odpowiedzi ok. 14 dni, zarezerwuj miejsca i wyślij propozycje. |
| Przez 2 tygodnie | Rodzice klikają „Kontynuuję” albo „Rezygnuję”. Na Dashboardzie widzisz, kto jeszcze nie odpowiedział, razem z telefonem. |
| 3 dni przed terminem | System sam przypomina tym, którzy nie odpowiedzieli. |
| Po terminie | Nieodpowiedziane propozycje wygasają, a miejsca przejmuje lista rezerwowa. |
| Dzień po terminie | Semestry: pokaż nowy semestr. Nowi rodzice widzą tylko to, co zostało wolne. |
Dobrze wiedzieć
- →Rodzina dostaje jeden e-mail, nawet gdy ma kilkoro dzieci. Opcjonalnie wysyłasz też SMS.
- →Gdy rodzic rezygnuje telefonicznie, kliknij „Wycofaj”, a miejsce od razu wróci do puli.
- →Gdy w grupie jest za mało miejsc, system to pokaże. Wtedy przenieś część dzieci albo zwiększ limit.
Część funkcji to moduły, które włączamy w ustawieniach Twojej szkoły podczas wdrożenia. Jeśli nie widzisz w menu opisanego ekranu, napisz do nas, a sprawdzimy, czy moduł jest włączony.